Polityka prywatności danych osobowych (RODO)

1.1. Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania z
Serwisu internetowego prowadzonego pod adresem www.fundacja-vigo.org jest:

[NAZWA FUNDACJI]
z siedzibą w [ADRES]
KRS: [●]
NIP: [●]
REGON: [●]
adres e-mail: [●]

1.2. Dane przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami
prawa, tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych
osobowych, a także ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną.

1.3. Niniejsza Polityka Prywatności obejmuje zasady przetwarzania danych
Użytkowników Serwisu, a także osób kontaktujących się z Administratorem danych
za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub
korespondencji tradycyjnej, jak również osób, które obserwują fanpage
Administratora w mediach społecznościowych, jeżeli taki fanpage jest prowadzony.

2.1. W niniejszej Polityce stosuje się następujące definicje:

     2.1.1. Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem www.fundacja-
vigo.org, za pośrednictwem którego Użytkownik może przeglądać jego
zawartość oraz kontaktować się z Administratorem danych za pomocą
formularza kontaktowego lub danych teleadresowych.

     2.1.2. Administrator danych osobowych – podmiot decydujący o celach i
środkach przetwarzania danych osobowych, którym jest [NAZWA
FUNDACJI].

     2.1.3. Użytkownik – osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta z
funkcjonalności Serwisu.

     2.1.4. Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i
kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej.

     2.1.5. Państwa trzecie – państwa spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG).

3.1. Administrator Danych Osobowych przetwarza dane osobowe wyłącznie, gdy
jest to dopuszczone aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w celu:

     3.1.1. podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w tym
udzielenia odpowiedzi na pytania zadane poprzez formularz kontaktowy
dostępny w Serwisie, kontakt drogą elektroniczną, telefoniczną lub w drodze
korespondencji tradycyjnej, a przetwarzanie to odbywa się na podstawie art.
6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie Administratora
polegającym na umożliwieniu kontaktu z Fundacją oraz prowadzeniu
komunikacji związanej z jej działalnością statutową;

     3.1.2. prowadzenia dalszej korespondencji z osobą, która skontaktowała się
z Administratorem, w tym przekazywania informacji dotyczących
działalności Fundacji lub podejmowania współpracy, a przetwarzanie to
odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

     3.1.3. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w
szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych,
jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub powstania obowiązku
dokumentacyjnego, a przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1
lit. c) RODO;

     3.1.4. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym
zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, ochrony przed
nieuprawnionym dostępem, wykrywania nadużyć oraz poprawy
funkcjonalności strony internetowej, a przetwarzanie to odbywa się na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

     3.1.5. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora
danych lub osobę, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
i odbywa się w prawnie usprawiedliwionym celu.

     3.1.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do
udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane do Administratora. Brak
podania wymaganych danych może uniemożliwić podjęcie kontaktu na
żądanie osoby, której dane dotyczą.

4.1. Dane osobowe Użytkownika gromadzone są bezpośrednio od osób, których
dane dotyczą, tj. poprzez:

     4.1.1. wypełnienie formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie;

     4.1.2. bezpośredni kontakt z Administratorem danych za pomocą danych
teleadresowych dostępnych na stronie;

     4.1.3. kontakt telefoniczny lub korespondencję tradycyjną;

     4.1.4. automatyczne mechanizmy funkcjonujące w Serwisie, w tym pliki
cookies.

5.1. Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum
niezbędnego do realizacji wskazanych celów, w szczególności obejmuje:

5.2. w przypadku formularza kontaktowego – imię, nazwisko (jeżeli podane),
adres e-mail, numer telefonu (jeżeli podany), treść wiadomości;

5.3. w przypadku kontaktu bezpośredniego – dane przekazane dobrowolnie w
toku korespondencji;

5.4. dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu, w
tym adres IP, dane dotyczące urządzenia, przeglądarki oraz systemu operacyjnego.

6.1. Okres przetwarzania danych uzależniony jest od celu, dla którego dane
zostały zebrane i wynosi:

     6.1.1. w przypadku obsługi zapytania – przez okres niezbędny do udzielenia
odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż przez 6 miesięcy od
zakończenia kontaktu, o ile osoba nie zdecyduje się na dalszą współpracę;

     6.1.2. w przypadku realizacji obowiązków prawnych – przez okres
wymagany przepisami prawa;

     6.1.3. w celu dochodzenia roszczeń – zgodnie z art. 118 ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

7.1. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać powierzone innym podmiotom w
celu wykonania usług na zlecenie Administratora danych, w szczególności
podmiotom w zakresie:

     7.1.1. hostingu strony internetowej;

     7.1.2. serwisu i utrzymania systemów informatycznych;

     7.1.3. obsługi poczty elektronicznej;

     7.1.4. prowadzenia obsługi księgowej;

     7.1.5. prowadzenia obsługi biurowej.

7.2. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w
celach marketingowych.

8.1. Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane przez dostawców,
których siedziby i/lub serwery znajdują się poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym, w szczególności na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki.

8.2. Przekazanie danych do państw trzecich odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie decyzji Komisji
Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, w tym
w ramach tzw. EU-US Data Privacy Framework, albo przy zastosowaniu innych
mechanizmów przewidzianych w RODO.

9.1. Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych. W takim przypadku Administrator jest współadministratorem danych osób
obserwujących profil w zakresie statystyk i interakcji z profilem.

9.2. W pozostałym zakresie administratorem danych Użytkowników tych
serwisów społecznościowych jest operator danego portalu, a przetwarzanie odbywa
się na zasadach określonych w jego regulaminach i politykach prywatności.

10.1. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo:

     10.1.1. dostępu do treści danych osobowych;

     10.1.2. do poprawiania danych;

     10.1.3. do usunięcia danych, o ile nie obowiązują inne przepisy prawa;

     10.1.4. do przenoszenia danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda lub
umowa;

     10.1.5. do odwołania zgody;

     10.1.6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

     10.1.7. do ograniczenia przetwarzania;

     10.1.8. do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.

10.2. W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z
Administratorem danych.

10.3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych.

11.1. W przypadku zmiany obowiązującej Polityki Prywatności, w szczególności
gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów
prawa, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje, które będą obowiązywały
w terminie wskazanym w zaktualizowanej wersji dokumentu opublikowanej w Serwisie.